Organizacijsko administrativna opravila
• Pridobitev, nastavitev, ureditev, vodenje ter posodabljanje evidenc o lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in najemnikih
• Pridobitev, nastavitev in posodabljanje evidenc o posameznih delih in skupnih prostorih
• Zbiranje in posredovanje podatkov potrebnih za vzpostavitev in vodenje katastra stavb
• Sporočanje o spremembah lastništva posameznega dela stavbe Geodetski upravi Republike Slovenije
• koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje lastnikov
• Omogočanje vpogleda v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe
Tehnično strokovna opravila
• Pregled stanovanjske stavbe ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih ali prenovi
• Izdelava načrta vzdrževanja (za obdobje enega do petih let) za stanovanjske stavbe, organiziranje obravnave načrta ter njegove verifikacije po lastnikih
• Izdelava terminskega plana izvedbe načrta z oceno predvidenih stroškov vzdrževanja
• Izračun mesečnega prispevka v rezervni sklad in obveščanje etažnih lastnikov v tej zvezi
• Popis, objava del ter zbiranje ponudb, cenikov, predračunov
• Izdaja naročil za vzdrževalna dela manjše vrednosti
• Pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del
• Priprava in sklepanje pogodb o izvajanju večjih vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redna servisna dela na skupnih delih in napravah)
• Organiziranje nadzora pri izvajanju del
• Izdelava letnega poročila o delu upravnika za posamezno večstanovanjsko stavbo
• Organizacija odprave napak v garancijski dobi
• Organizacija nalog, potrebnih za izvršitev inšpekcijskih odločb
• Oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami po 7. členu stanovanjskega zakona
Računovodska in knjigovodska opravila
• Vodenje sredstev računa rezervnega sklada in gospodarno ravnanje z njimi
• Ugotavljanje finančnih obveznosti, razdelitev stroškov v skladu s pogodbo o medsebojnih razmerjih, izdelava in dostava obračunov
• Inkaso obveznosti etažnih lastnikov
• Opominjanje dolžnikov v primerih, ki jih določa zakon ali pogodba
• Evidentiranje akontativnih in drugih prihodkov po virih ter poravnava obveznosti
• Vodenje knjigovodstva in finančnega poslovanja
• Izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc
• Izdelava letnih obračunov obveznosti in vplačil upravljanja
